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    [自來水公司]自來水公司通過檔案工作省四星級標準測評
    發稿時間:2019-11-12  作者:自來水公司  來源:自來水公司  文字大?。篬][][]

    近日,高新區自來水公司通過檔案工作省四星級標準測評,成為集團首家擁有省四星級檔案室的成員企業。

    當天下午,受江蘇省檔案局委托,由蘇州市檔案局副館長卜鑒民、監督指導處處長方玉群、主任科員徐志華和高新區檔案局副局長陳永生、檔案館副館長陳英、科員耿佃利組成的檔案室省四星級標準測評小組來到公司,對公司檔案管理工作進行考核與測評。公司黨支部書記石馨陪同考評。

    測評組首先聽取了自來水公司檔案工作江蘇省四星級自查情況匯報。匯報中提到,自來水公司作為高新區唯一的集制水生產、供水服務和管網建設與維護于一體的專業供水企業,認真貫徹《檔案法》《江蘇省檔案管理條例》,堅持將檔案工作納入年度工作計劃。公司自2007年投資成立檔案室以來,不斷投資添置檔案設施設備,完善檔案管理制度,加強檔案隊伍的建設,提升全員檔案管理意識。2016年7月,公司檔案室通過江蘇省三星級檔案室測評,成為集團首家擁有省三星級檔案室的企業。截至目前,檔案室已整理完成文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、設備檔案、基建檔案、業務檔案等多門類、多載體檔案29122卷4971件,具備檔案檢索、借閱下載及在線移交等多項綜合功能,如實記錄和反映了企業各項活動和歷史面貌,為行政、經營、生產等各項工作提供了參考和依據,為企業的可持續發展提供了強有力的保障。

    在此基礎上,公司自我加壓,今年年初將省四星級檔案室創建工作列入年度考核項目,并依照創建標準開展了大量的基礎性工作。一是專門成立了檔案工作領導小組、檔案鑒定小組,建立了由公司檔案工作分管領導、專職檔案人員、兼職檔案人員組成的層級化管理網絡,并組織《檔案法》《江蘇省檔案管理條例》等專題學習培訓;二是建立了室藏檔案的文件級和案卷級目錄數據庫,建立了高新區檔案管理系統和紫光檔案管理系統雙系統并軌運行的管理模式,實現了各門類、各載體檔案的在線歸檔和全計算機管理;三是除濕機、電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、服務器等電子專用設備配備齊全,有效地促進了檔案管理手段的深度優化;檔案室用房實現了庫房、閱檔、辦公“三分開”,檔案室空調、溫濕度計、除濕機等設施配備齊全,防蟲防霉等“八防”措施落實到位。四是增設了陳列展覽室,多元化展示公司沿革、重大活動、歷屆領導等。

    測評組認真聽取了公司檔案工作的建設、發展及管理情況,對檔案室、陳列展覽室進行了現場檢查。檢查結束后,測評組對公司檔案管理工作給予了高度評價,并一致同意公司通過檔案工作省四星級標準測評。測評組組長卜鑒民代表測評組進行了總結發言。他強調,公司在通過省四星級測評后,一是公司檔案工作人員要加強對修訂后的檔案法的學習,進一步增強依法治檔的意識;二是堅持檔案工作長效化管理機制,進一步完善各項管理制度,全面提高檔案科學化、規范化和標準化管理水平,將檔案制度融入到自來水公司的經營生產服務當中;三是積極探索檔案信息開發,搞好檔案開發利用,做好大數據分析與資源整合,加強資源的收集和建設;四是公司要嚴格對照省四星級檔案室要求,對存在的問題及時整改,與新區檔案局加強溝通聯系;五是檔案工作千頭萬緒、紛繁復雜,公司要在合適的時機對有突出貢獻的檔案員適當的表彰和獎勵。

    公司黨支部書記石馨就測評組對公司檔案工作給予的高度評價和提出的意見建議表示感謝,她表示,公司檔案室將以此次省四星級測評為契機,著力提升檔案收集、整理、編研等工作質量,增強各部門依法治檔的意識,加強專、兼職檔案人員的繼續教育,加大公司檔案工作的宣傳,提升編研成果的質量,力爭在檔案整理和服務質量等各方面都取得新的突破。

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